MAFMAA
PROJET 04 / 2026

STUDIO FLOW

Un système qui travaille après l'envoi du formulaire.

AUTOMATISATIONIACRM
CONCEPT MAFMAA / 2026
Ouvrir l'interface concept
Studio Flow — workflow terminé et fiche du lead qualifié
001LE PROJET
TYPE

Concept automatisation & IA

SECTEUR

Entreprise de services

SERVICES

Automatisation / IA / CRM / Gestion des leads / Email / Prise de rendez-vous

ANNÉE

2026

STATUT

Concept MAFMAA

002LE DÉFI

LE DÉFI

Un nouveau prospect déclenche souvent une série de petites tâches : lire sa demande, copier ses informations, le qualifier, prévenir l'équipe, répondre, proposer un rendez-vous puis penser à le relancer. Individuellement, ces tâches semblent simples. Accumulez-les et le suivi devient rapidement chronophage.

003NOTRE RÉPONSE

NOTRE RÉPONSE

Concept d'automatisation imaginé pour montrer comment une entreprise de services peut organiser et suivre ses demandes entrantes avec moins d'opérations manuelles.

  1. 01

    Centraliser

    Chaque demande entre dans un processus structuré.

  2. 02

    Qualifier

    L'IA aide à analyser et organiser les informations reçues.

  3. 03

    Orchestrer

    Le workflow déclenche les bonnes actions au bon moment tout en conservant une validation humaine lorsque nécessaire.

—CAPTURE → QUALIFY → ROUTE → FOLLOW UP
  1. 01FORMULAIRE ENVOYÉ
  2. 02VALIDATION
  3. 03CRÉATION DU LEAD
  4. 04QUALIFICATION IA
  5. 05MISE À JOUR CRM
  6. 06ROUTAGE
  7. 07NOTIFICATION ÉQUIPE
  8. 08EMAIL PERSONNALISÉ
  9. 09PRISE DE RENDEZ-VOUS
  10. 10RELANCE SI NÉCESSAIRE
—ARCHITECTURE
  1. 01SITE / FORM
  2. 02AUTOMATION ENGINEN8NMAKE
  3. 03IAOPENAI
  4. 04CRM
  5. 05EMAIL
  6. 06CALENDAR
  7. 07FOLLOW-UP

Les outils sont interchangeables selon le besoin. Studio Flow est un concept : il ne repose sur aucune infrastructure de production.

004L'EXPÉRIENCE

L'EXPÉRIENCE

Tableau de bord Studio Flow

DASHBOARD

Liste des leads fictifs

LEADS

Fiche lead avec qualification IA

FICHE LEAD — QUALIFICATION IA

Workflow nouveau lead avec détail d'une étape

WORKFLOW — DÉTAIL D'UNE ÉTAPE

Formulaire de simulation d'un nouveau lead

SIMULATION — FORMULAIRE

Workflow en cours d'exécution

SIMULATION — EXÉCUTION

Journal d'activité avec erreur CRM et nouvelle tentative

ACTIVITY — GESTION DES ERREURS

Dashboard sur mobile

MOBILE — DASHBOARD

Fiche lead sur mobile

MOBILE — FICHE LEAD

Workflow vertical sur mobile

MOBILE — WORKFLOW

Écrans issus de l'interface concept réellement construite, avec des données de démonstration — Ouvrir l'interface concept ↗

—HUMAIN + AUTOMATISATION

Automatiser ne veut pas dire tout déléguer.

Certaines actions peuvent être exécutées automatiquement. D'autres peuvent nécessiter une validation humaine.

  1. 01 — AUTOMATIQUE

    Lead qualifié

  2. 02 — AUTOMATIQUE

    Email préparé par IA

  3. 03 — HUMAIN

    Validation humaine

  4. 04 — AUTOMATIQUE

    Envoi

005POURQUOI CETTE APPROCHE

POURQUOI CETTE APPROCHE

  • 01

    Le formulaire devient le point de départ d'un processus structuré.

  • 02

    La qualification permet de prioriser les demandes.

  • 03

    Le CRM devient la source centrale d'information.

  • 04

    Les notifications réduisent le risque d'oubli.

  • 05

    Les emails peuvent être préparés automatiquement.

  • 06

    La validation humaine reste disponible lorsque nécessaire.

  • 07

    La gestion des erreurs fait partie du workflow.

006OBJECTIFS DU SYSTÈME

Moins de copier-coller.
Moins d'oublis.
Plus de visibilité sur chaque lead.
Un suivi plus structuré.

Objectifs du système — pas des résultats mesurés.

007TECHNOLOGIES

N8NMAKEOPENAIWEBFLOWCRMEMAILCALENDARAPI

La stack dépend du système existant du client.

MAFMAA connecte les étapes de votre business pour qu'elles travaillent ensemble.