Vos outils peuventtravailler ensemble.
Une demande arrive. Une information doit être transmise. Un email doit partir. Une tâche doit être créée. MAFMAA connecte vos outils et automatise les actions répétitives pour construire des processus plus fluides et plus fiables.
Moins de tâches manuelles. Plus de continuité.
L’automatisation ne consiste pas à automatiser tout ce qui peut l’être.
Elle consiste à identifier les actions répétitives qui prennent du temps, provoquent des oublis ou obligent à recopier les mêmes informations d’un outil à l’autre.
Nous construisons des automatisations autour de vos processus réels : lorsqu’un événement se produit, les bonnes actions peuvent être déclenchées automatiquement.
- 01DÉCLENCHERUne nouvelle demande, un formulaire, un paiement, une réservation ou un changement de statut lance le processus.
- 02TRANSMETTRELes informations nécessaires circulent automatiquement entre les outils concernés.
- 03AGIRCréer une tâche, mettre à jour une fiche, envoyer un email ou effectuer une autre action prévue.
- 04SUIVRELe processus reste structuré et les informations importantes peuvent être centralisées.
Des automatisations construites autour de votre fonctionnement.
Formulaires et demandes
Transmettre automatiquement les informations reçues vers les outils utilisés par votre entreprise.
Emails et notifications
Envoyer une confirmation, une notification interne ou un message déclenché par une action précise.
CRM et suivi commercial
Créer ou mettre à jour un contact, une opportunité ou une étape de suivi.
Rendez-vous
Connecter une réservation aux actions nécessaires avant ou après le rendez-vous.
Paiements et commandes
Déclencher certaines actions lorsqu’un paiement ou une commande est enregistré.
Gestion de tâches
Créer automatiquement une tâche ou transmettre une information à la bonne personne.
Données et documents
Faire circuler ou enregistrer des informations entre vos différents outils.
Processus sur mesure
Combiner plusieurs étapes lorsque votre fonctionnement nécessite un workflow plus complet.
Une première automatisation. Puis un système qui peut évoluer.
Le périmètre dépend du nombre d’outils, d’étapes, de conditions et d’actions nécessaires.
Nous commençons par comprendre le processus actuel avant de déterminer ce qui mérite réellement d’être automatisé.
Automatisation
À partir de 490 €
Pour une entreprise qui souhaite automatiser un processus précis entre ses outils.
- Diagnostic du processus
- Architecture du workflow
- Connexion des outils
- Déclencheurs et actions
- Conditions nécessaires
- Tests du scénario
- Mise en service
- Transmission
Les abonnements et frais éventuels des outils tiers ne sont pas inclus.
Du processus manuel à un workflow opérationnel.
- 01
Diagnostic
Comprendre ce que vous faites aujourd’hui, avec quels outils et à quel moment.
- 02
Workflow
Définir le déclencheur, les données nécessaires, les conditions et les actions attendues.
- 03
Connexion
Relier les différents services et construire l’automatisation.
- 04
Tests
Tester les scénarios prévus et contrôler la circulation des informations.
- 05
Transmission
Mettre le workflow en service et vous expliquer son fonctionnement.
Le calendrier est défini avant le démarrage selon la complexité du processus et les accès nécessaires.
Le processus avant l’outil.
MAFMAA peut notamment travailler avec Make, Zapier ou n8n, ainsi qu’avec les applications nécessaires à votre workflow.
Le choix dépend de votre processus, de vos outils existants, des intégrations disponibles et du niveau de complexité nécessaire.
L’objectif n’est pas d’ajouter des logiciels. C’est de construire un système que vous pouvez réellement utiliser.
Pour les entreprises qui veulent mieux connecter leurs outils.
Indépendants et consultants
Vous gérez régulièrement des demandes, rendez-vous, documents ou suivis et certaines actions se répètent à chaque nouveau client.
Commerces et petites entreprises
Des informations doivent circuler entre plusieurs outils et une partie du processus repose encore sur des manipulations manuelles.
Équipes et activités de services
Vous souhaitez structurer un processus récurrent afin que les bonnes actions soient déclenchées au bon moment.
MAFMAA accompagne des entreprises à Nantes, à Cholet et partout en France. Les projets peuvent être réalisés entièrement à distance.
Votre site peut déclencher la suite.
Un formulaire rempli, une réservation, une commande ou une autre action réalisée sur votre site peut devenir le point de départ d’un processus.
Les informations peuvent ensuite être transmises vers les outils concernés afin de déclencher les actions prévues : notification, suivi commercial, création d’une tâche, mise à jour d’une base ou autre étape utile.
L’automatisation peut ainsi prolonger le travail réalisé par votre site au lieu de créer une nouvelle série de tâches manuelles.
Vos questions sur l’automatisation.
C’est un processus dans lequel une action ou un événement déclenche automatiquement une ou plusieurs étapes définies à l’avance.
Cela dépend des intégrations disponibles. Nous vérifions les outils utilisés et les possibilités de connexion avant de définir le projet.
Oui, selon le projet. L’outil est choisi en fonction du processus, des intégrations nécessaires et de la complexité du workflow.
Certaines actions peuvent être automatisées si le CRM permet les intégrations nécessaires. Le périmètre est vérifié avant le démarrage.
Oui, lorsqu’ils font partie du processus prévu : confirmation, notification, transmission d’une ressource ou autre message déclenché par une action.
Oui, lorsque les solutions concernées permettent cette connexion.
Non. Les abonnements et éventuels coûts liés aux services tiers restent à votre charge.
Oui. Un workflow peut être complété ou adapté lorsque votre processus évolue, sous réserve des possibilités techniques des outils concernés.
Non. Le projet peut être réalisé entièrement à distance.
Prêt à automatiser ce qui vous fait perdre du temps ?
Quelques questions suffisent pour comprendre votre processus, les outils que vous utilisez et les actions à automatiser. Vous recevez ensuite une proposition avec un périmètre clair.